Usuarios y seguridad
El manejo de usuarios y respectiva seguridad es proporcionado por la ventana Usuarios que puede ser invocada desde el menú Herramientas.
Aquí se podrán definir los derechos y el nivel de seguridad de cada una de las personas que utilizan el programa.
Para crear un nuevo usuario o buscar uno ya existente, simplemente escriba el código deseado en la caja de texto Código y oprima la tecla Tab (tabulador).
Si se está creando un nuevo usuario, los botones que se encuentran al fondo de la ventana cambian su estado en Cancelar y Agregar.
Si, en cambio, estamos modificando información del usuario, los botones cambian su estado a Cancelar y Guardar.
Como se puede ver, en la pestaña Administración mostrada más arriba se puede
- asignar, cambiar o quitar la contraseña que el usuario tiene que especificar en la ventana de acceso al sistema;
- especificar el nivel de seguridad asociado al usuario (ver siguiente figura);
- indicar al sistema si el usuario puede agregar, modificar, borrar registros;
- otorgar al usuario derechos avanzados para que pueda llevar a cabo tareas particulares.
En la pestaña Accesos generales, mostrada más abajo, se puede especificar el nivel de seguridad que el usuario necesita para poder obtener el acceso a un determinado formulario.
En el ejemplo mostrado en la figura de arriba, podemos notar que para poder obtener el acceso a la ventana de Lotes – Unidades de Manejo, los usuarios necesitan tener por lo menos el nivel 3.
La pestaña Accesos personalizados se utiliza para manejar las excepciones a las reglas.
Por ejemplo, para quitar al usuario “SUPERUSER” el acceso a la ventana de Lotes – Unidades de Manejo hay que
- seleccionar la línea Lotes – Unidades de Manejo en la pestaña Accesos generales;
- activar la pestaña Accesos personalizados y hacer clic por encima de la casilla de selección
Acceso; - guardar los cambios.
Para mayor comodidad en el manejo de los accesos personalizados, es también posible copiarlos y pegarlos entre los accesos personalizados de otro usuario.
El proceso es el siguiente:
- Buscar el código de usuario cuyos accesos personalizados se desea replicar entre los accesos personalizados de otro usuario en la pestaña General y luego seleccionar la pestaña Accesos personalizados.
- Oprimir el botón Copiar….
- El sistema mostrará el siguiente mensaje. Oprimir el botón Sí/Yes para confirmar la acción.
- Buscar el código de usuario para el cual se quiere replicar los accesos personalizados del usuario seleccionado en pasos anteriores.
- Seleccionar nuevamente la pestaña Accesos personalizados y dar clic al botón Pegar….
Luego de confirmar la acción, el sistema creará los accesos personalizados.
Finalmente, dar clic al botón Guardar para guardar los cambios.
